Проверьте, что файл готов к обработке
Полностью скачайте запись на Mac и прослушайте несколько фрагментов, в том числе начало и конец. Убедитесь, что выбрали нужный разговор и голоса хорошо слышны. Если вам передали ссылку, сначала сохраните сам файл.
Whynote поддерживает распространённые аудио- и видеоформаты, включая M4A, MP3, WAV, MP4 и MOV. Внутри должна быть читаемая звуковая дорожка с речью. Переименование расширения не исправляет повреждённый файл и не превращает видео в другой формат.
Как открыть MP3, M4A или WAV для расшифровки
MP3, M4A и WAV можно открыть в Whynote через Добавить файлы. Перед импортом убедитесь, что запись скачана целиком и воспроизводится на Mac. Если запись повреждена, переименование расширения её не исправит.
| Файл | Что проверить |
|---|---|
| MP3 | В файле слышна речь, а не только музыка или тишина. |
| M4A | Сохранена аудиокопия записи, а не ссылка или документ с её названием. |
| WAV | Запись загружена полностью, на диске хватает места для работы с файлом. |
| MP4 или MOV | В видео есть доступная звуковая дорожка с разговором. |
Если файл не появляется при выборе, проверьте расширение и наличие локальной копии. Если он выбирается, но не воспроизводится, сначала восстановите или заново скачайте исходник. Такая проблема отличается от ошибки распознавания уже открытого аудио.
Для M4A из Диктофона iPhone сохраните доступную аудиокопию и передайте её на Mac либо откройте в Whynote на телефоне. Путь с готовой записью есть в инструкции для iPhone.
Добавьте запись в Whynote
- Откройте Whynote и нажмите Добавить файлы.
- Выберите запись на Mac или перетащите её из Finder в область импорта.
- Проверьте способ распознавания и его готовность к работе.
- Запустите расшифровку и сохраните исходник до проверки текста.
Если файл не виден при выборе, проверьте расширение и наличие полной локальной копии. Запись, которая хранится на телефоне, можно открыть прямо в приложении для iPhone по инструкции перевода аудио в текст.
Выберите локальное или облачное распознавание
Локальное распознавание работает на Mac после загрузки нужной модели. Подготовьте её при подключении к интернету и проверьте поддержку языка записи. В руководстве по работе без сети разобраны отдельные настройки заметок и диктовки.
Облачный способ передаёт аудио на обработку и требует интернета. Доступный объём транскрипции и функции Pro указаны в приложении. Сводки и чат используют онлайн-обработку, даже если сам текст получен локально.
Вычитайте расшифровку по записи
Проверьте имена, числа и специальные термины, которые могут распознаться неточно. Сомнительное место лучше переслушать, прежде чем переносить его в письмо или отчёт. После исправлений текст можно сократить до заметки с нужными вам деталями.
Для рабочего созвона возьмите шаблон протокола встречи и перенесите в него подтверждённые договорённости. Если срок только предложили, сохраните эту оговорку. Так итог не будет приписывать участникам лишние обещания.
Для лекции можно собрать конспект с понятиями и примерами, а для рабочего разговора подготовить саммари встречи. Выберите форму под то, как будете использовать результат, чтобы не перечитывать всю расшифровку каждый раз.
Для расшифровки интервью отдельно проверьте авторство ответов и точность цитат. Если для записи важен способ обработки данных, сначала прочитайте объяснение локального распознавания и синхронизации.
Если файл открылся, а текста нет
Проверьте язык, выбранный способ распознавания и доступный объём обработки. Локальная модель должна быть загружена на Mac, а облачному провайдеру нужен интернет. Шум и одновременная речь в исходнике могут потребовать ручной правки.
Не удаляйте запись, пока разбираетесь с проблемой; для поддержки сохраните формат файла и текст ошибки. Следующую встречу можно записать сразу в Whynote, предварительно проверив оба источника звука.
Если текст не получился из-за тишины в исходнике, начните с проверки микрофона и системного аудио. Повторная транскрибация не восстановит речь, которой нет в файле.
Откройте свою следующую запись в Whynote
Скачайте Whynote для Mac, чтобы записать разговор или открыть готовый аудиофайл. Приложение для iPhone подойдёт для голосовых заметок и импорта записей на телефоне.