Что должно остаться после встречи
Хорошая заметка помогает продолжить работу после разговора. В ней видно, какое решение принято, какие вопросы остались открытыми и кто берёт следующий шаг. Полная расшифровка сохраняет слова участников, но сама по себе ещё не является планом действий. Whynote помогает собрать исходный материал, чтобы во время встречи не приходилось записывать каждую фразу вручную.
Рабочий процесс устроен последовательно: вы запускаете запись, сохраняете звук разговора, останавливаете запись и преобразуете её в текст. Затем читаете расшифровку, добавляете контекст и при наличии Pro запрашиваете резюме или запускаете ИИ-сценарий. Полученный результат стоит воспринимать как черновик. Предложение, которое никто не утвердил, не должно превращаться в решение только потому, что резюме звучит уверенно.
Установка и разрешения для двух источников звука
Текущая версия для Mac рассчитана на Apple silicon и macOS 14 или новее. Скачайте приложение по официальной ссылке, откройте образ диска и перенесите Whynote в папку «Программы». Запустите установленное приложение заранее, чтобы пройти настройку до важного звонка.
В записи встречи участвуют два источника. Микрофон захватывает ваш голос, а системный звук сохраняет голоса собеседников, которые воспроизводятся на Mac. Разрешение на один источник не включает второй автоматически. В приложении откройте Настройки → Разрешения и проверьте доступ к микрофону и системному звуку. Название системного разрешения зависит от версии macOS: на более старой поддерживаемой системе оно может объединять запись экрана и звука.
Кнопки в разделе разрешений открывают нужные настройки macOS. Если система просит заново открыть Whynote после изменения доступа, выполните этот шаг. Доступ к календарю помогает показывать предстоящие встречи, но не заменяет разрешения на звук.
Сделайте короткую проверочную запись: произнесите несколько слов и включите звук из приложения звонка. Прослушайте результат, чтобы убедиться в наличии обоих источников. В разделе Настройки → Звук проверьте выбранный микрофон, особенно после подключения USB-устройства или Bluetooth-наушников. Предупредите участников о записи и соблюдайте правила, действующие для вашей встречи.
Как подготовить заметку, которой можно доверять
- Назовите встречу понятно. Добавьте тему и дату, а до записи внесите повестку или вопросы, к которым хотите вернуться.
- Запустите запись и проверьте состояние. Если микрофон ещё готовится, дождитесь готовности, прежде чем начинать важную часть разговора.
- Остановите запись и получите текст. Выбранный провайдер определяет, где выполняется распознавание: на Mac или в облаке.
- Проверьте важные подробности. Сверьте имена, даты, суммы и распределение задач с исходным разговором. Метка говорящего помогает ориентироваться, но не доказывает личность участника.
- Подготовьте итог. При наличии Pro используйте резюме как основу, уточните договорённости и отправьте участникам только необходимую информацию.
Собственные наблюдения отделяйте от слов участников. Пометка «Нужно запросить ещё одну оценку» может быть полезна вам, но не должна выглядеть как цитата собеседника. Если вы собираетесь переслать заметку коллегам, перечитайте её с точки зрения человека, который не присутствовал на встрече: понятно ли ему, что решено и почему?
При проверке не обязательно читать каждый повтор и паузу одинаково внимательно. Начните с фрагментов, от которых зависит работа: обещаний, отказов, сроков и чисел. Затем дополните контекст, который объясняет эти договорённости. Такой порядок помогает сделать заметку краткой и при этом содержательной.
Пример заполненного итога
В этом примере договорённости отделены от вопросов, которые ещё не удалось решить. Замените условные подробности тем, о чём говорили на вашей встрече.
- Решения
- Использовать короткий вариант первого знакомства с продуктом в следующем внутреннем тесте.
- Действия
- Руководитель дизайна: подготовить обновлённые экраны к пятнице. Руководитель проекта: уточнить состав тестовой группы до следующего обсуждения.
- Открытые вопросы
- Кто отвечает за приветственное письмо? Ответственного и срок не выбрали.
Для короткого итога используйте руководство по саммари встречи: в нём разобраны стили сводки и проверка поручений. Если нужен документ с полями для ответственных и сроков, возьмите шаблон протокола.
Как записать системный звук Mac вместе с микрофоном
Для речи из приложения на Mac нужен захват системного звука, а для собственного голоса используется микрофон. Проверьте оба доступа в разделе Настройки → Разрешения Whynote. Затем включите нужный разговор на Mac и сделайте короткую пробу со своей репликой.
Сохранённый фрагмент нужно прослушать, чтобы убедиться в наличии обоих источников. Если в него попадают посторонние звуки, закройте лишние источники воспроизведения перед основной записью. При смене наушников снова проверьте вход Whynote и устройство, выбранное в приложении звонка.
Для записи Teams есть отдельная инструкция с проверкой устройств и импортом готового файла. Описанная здесь запись звука предназначена для расшифровки и заметок. Инструмент записи экрана имеет другой сценарий и не захватывает системный звук.
Локальная расшифровка и облачная обработка
Откройте Настройки → Транскрипция → Провайдер транскрипции заметок. Вариант Локально (на устройстве) использует загруженную модель распознавания. Облако требует подключения. Спрашивать каждый раз позволяет выбирать способ для каждой записи. Провайдер диктовки задаётся отдельно и не меняет обработку записей встреч.
| Задача | Локальный режим | Облачный режим |
|---|---|---|
| Речь в текст | На Mac после подготовки модели | Аудио передаётся на обработку; нужен интернет |
| Определение говорящих | Нужна отдельная модель диаризации | Зависит от выбранного сценария |
| Улучшение текста с LLM | Дополнительный онлайн-этап | Онлайн-обработка при включении |
| ИИ-резюме и чат | Нужны подключение и Pro | Нужны подключение и Pro |
Для обработки без интернета заранее подготовьте Локальную модель (FluidAudio), выберите локальный провайдер и выключите Улучшение текста с LLM для заметок. Локальное распознавание не делает синхронизацию и ИИ-функции локальными. Подробности есть в руководстве по работе без интернета и политике конфиденциальности.
Если не хватает звука или текста
| Симптом | Что проверить | Что сделать |
|---|---|---|
| В тексте есть только ваш голос | Доступ к системному звуку и слышимость звонка | Разрешите системный звук, откройте приложение заново при запросе и проверьте оба источника. |
| Вашего голоса нет | Разрешение микрофона и выбранный вход | Выберите нужный микрофон в Настройках → Звук и сделайте короткую запись. |
| Запись ждёт микрофон | Подключение устройства и состояние записи | Дождитесь запуска; при длительном ожидании используйте доступный повтор или отмену. |
| Ошибка расшифровки | Подключение для облака или модель и язык для локального режима | Проверьте выбранный провайдер, исправьте причину и повторите обработку исходного аудио. |
Распознавание не восстановит голос, который не попал в запись. Исправьте источник звука до смены провайдера и подтвердите результат тестом, где есть ваш голос и звук звонка.
Сохраняйте исходное аудио до проверки успешной расшифровки. После исправления причины используйте доступные в вашей версии команды повтора или восстановления.
Одновременная речь, далёкий микрофон и незнакомые названия затрудняют распознавание. Важный фрагмент лучше переслушать и исправить вручную. На следующей встрече попробуйте более понятное расположение микрофона и последовательные реплики. Смена провайдера может изменить результат, но не отменяет проверку.
Free и дополнительные инструменты Pro
Скачайте Whynote и начните с доступного бесплатного объёма. В бесплатном плане действует месячный лимит транскрипции и ограниченное окно доступа к старым заметкам. В разделе Настройки → Подписка показаны текущий план, доступный объём и сведения о сбросе лимита. Локальное распознавание работает в рамках того же объёма.
Pro добавляет ИИ-резюме, чат, сценарии обработки, улучшение диктовки и доступ к старым заметкам. Условия транскрипции зависят от показанного плана. Актуальные цена, период оплаты и продление указаны на экране покупки до оформления подписки. Проверьте обычную встречу, оцените аудио и текст и решите, какие дополнительные инструменты нужны именно вам.
Частые вопросы
Будут ли субтитры прямо во время звонка?
Описанный здесь сценарий записывает аудио и обрабатывает его после остановки. После встречи откройте сохранённую запись, чтобы получить и проверить текст.
Можно ли получить текст без интернета?
Да, после загрузки и подготовки локальной модели. Для офлайн-обработки выключите улучшение текста заметок с LLM. Облачные ИИ-функции и синхронизация требуют подключения.
Зачем два разрешения на звук?
Микрофон нужен для вашего голоса, системный звук нужен для собеседников, которых слышно на Mac. Разрешение на один источник не включает другой.
Названия настроек могут отличаться между версиями приложения. Перед важной записью проверьте установленную версию, выбранный провайдер и результат короткого теста.
Далее по теме
Откройте свою следующую запись в Whynote
Скачайте Whynote для Mac, чтобы записать разговор или открыть готовый аудиофайл. Приложение для iPhone подойдёт для голосовых заметок и импорта записей на телефоне.