Настройте микрофон и звук Телемоста
Перед встречей откройте Whynote и проверьте доступы в Настройках → Разрешения. Микрофон сохраняет ваш голос, системный звук нужен для речи собеседников. Выберите тот микрофон, с которым будете участвовать в звонке.
Согласуйте запись с участниками и заранее решите, кому отправите итог. Whynote в этом сценарии записывает аудио, поэтому изображение участников и демонстрация экрана в него не входят. Полная настройка есть в инструкции по записи встреч на Mac.
Сделайте пробу перед основным разговором
- Подключитесь к Телемосту и попросите коллегу помочь проверить звук.
- Запустите запись Whynote и произнесите по несколько слов с обеих сторон.
- Остановите её и убедитесь, что слышны вы и собеседник.
- Начните новую запись для встречи и завершите её после разговора.
Если в пробе слышен только один участник, сначала исправьте нужный источник звука. Проверьте микрофон для своего голоса или системное аудио для речи собеседника, затем повторите короткую запись.
Расшифруйте запись в Whynote
Откройте сохранённое аудио и запустите распознавание выбранным способом. Для локальной обработки потребуется заранее загруженная модель, для облачной нужен интернет и передача записи в сервис. Доступный объём транскрипции можно посмотреть в приложении.
Полученный текст поможет вернуться к нужной части встречи без прослушивания всего разговора. Проверьте по аудио важные имена и числа, а затем соберите итог. Для подготовки без интернета воспользуйтесь руководством по локальному распознаванию.
Загрузите файл, если встреча уже записана
Если запись Телемоста у вас уже есть, скачайте её целиком и проверьте воспроизведение. На Mac выберите в Whynote Добавить файлы или перетащите аудио или видео из Finder в область импорта. Подробнее о форматах и проверке файла написано в инструкции по расшифровке на Mac.
На iPhone готовую запись можно открыть через Импорт аудио или видео. Также можно надиктовать свои итоги, пока помните детали встречи. Сам звук звонка Телемоста на iPhone приложение не записывает.
Подготовьте итог, который поймут коллеги
Разделите подтверждённые решения и вопросы, которые ещё нужно обсудить. Если участник предложил проверить цену, это пока вопрос для проверки, а не утверждённый бюджет. У поручений сохраните настоящих ответственных и сроки, а неизвестные детали оставьте открытыми.
В шаблоне протокола встречи уже есть место для этих записей. ИИ-сводка на подходящем тарифе Pro поможет с первым вариантом текста. Перед отправкой сверьте его с разговором и уберите выводы, которых участники не делали.
Откройте свою следующую запись в Whynote
Скачайте Whynote для Mac, чтобы записать разговор или открыть готовый аудиофайл. Приложение для iPhone подойдёт для голосовых заметок и импорта записей на телефоне.