Cómo grabar una reunión en Mac y preparar las notas

Decide qué necesitarás recuperar de la reunión

Una nota útil conserva la decisión, las condiciones y el siguiente paso que acordaron las personas participantes. Durante la conversación puedes anotar preguntas o señalar un punto para revisarlo después. La grabación te permite comprobar las palabras sin reconstruir toda la reunión de memoria.

Acuerda la grabación con los participantes y revisa las condiciones de la sesión antes de empezar. No des por confirmada una propuesta porque aparezca en un borrador. Si la reunión necesita un registro formal de decisiones y tareas, utiliza la plantilla de acta como documento de trabajo.

Instala Whynote y comprueba las dos fuentes de sonido

La descarga actual para Mac requiere un equipo con chip de Apple y macOS 14 o posterior. Instala Whynote en Aplicaciones y abre Ajustes → Permisos. Revisa el micrófono y el acceso al audio del sistema o a pantalla y audio del sistema que corresponda a tu versión de macOS.

En los ajustes de audio, selecciona el micrófono que realmente vas a usar. Reproduce una parte de la llamada o un sonido de prueba y di unas palabras. Escucha una grabación corta para comprobar las dos fuentes antes de comenzar la reunión completa.

Graba la conversación y toma notas mientras escuchas

Abre la grabación de reuniones en Whynote y confirma que el audio de la llamada se reproduce en el Mac. Tu micrófono recoge tu voz y la captura del audio del sistema conserva la otra parte. Si solo se graba el micrófono, pueden faltar las intervenciones remotas.

Durante la sesión, añade las notas que te ayuden a revisar el resultado: una decisión, una pregunta o un compromiso pendiente de concretar. Al terminar, detén la grabación y transcríbela con el proveedor elegido. Espera a que aparezca el texto antes de revisar los acuerdos. La guía para grabar Zoom describe la preparación de una llamada en esa plataforma.

Elige reconocimiento local o procesamiento en la nube

Para transcribir sin conexión, prepara Modelo local (FluidAudio) mientras tengas internet y selecciona Local (en el dispositivo) como proveedor de notas. Desactiva Mejora de texto con LLM si tampoco quieres esa mejora en línea. El proveedor de dictado se configura por separado.

La guía sin conexión explica la preparación de los modelos. Utilizar reconocimiento local no convierte en locales los resúmenes, el chat o la sincronización de la cuenta. La guía de procesamiento y privacidad distingue las operaciones para que puedas decidir cuáles necesitas.

Revisa las decisiones y prepara el seguimiento

Lee la transcripción después de la grabación y vuelve al audio cuando un nombre, una cifra o una condición no esté claro. Si varias personas intervienen, las etiquetas de hablantes pueden ayudarte a localizar cada turno. Comprueba la atribución antes de afirmar quién aceptó una tarea.

En Resumen puedes generar un borrador con el acceso Pro correspondiente. Comprueba después las decisiones, las personas responsables y los plazos con la conversación original. La guía para resumir reuniones explica la revisión antes de compartir ese resultado.

1. Confirma qué decisiones se aprobaron y cuáles quedaron abiertas.
2. Escribe cada tarea con un resultado concreto y una persona responsable confirmada.
3. Conserva las fechas acordadas y señala las que todavía faltan.
4. Prepara un mensaje de seguimiento que distinga los compromisos de las preguntas pendientes.

Si falta audio o texto, localiza primero el paso que falló

Una transcripción no puede recuperar una voz que nunca se grabó. Si solo se oye una fuente, revisa su permiso y su dispositivo con la guía de grabaciones sin sonido. Conserva el archivo original mientras compruebas qué parte sigue siendo utilizable.

Si el audio está disponible pero falla el reconocimiento, revisa la conexión y la cuenta del proveedor en la nube o el modelo y el idioma de la opción local. Después utiliza los controles de reintento o recuperación que ofrezca tu versión. El habla simultánea y el sonido lejano también necesitan una revisión manual del resultado.

Comprueba la cuota y las funciones de tu plan

Puedes descargar Whynote y empezar con el plan Free. La transcripción tiene la cuota que muestra tu cuenta, también cuando el reconocimiento es local. En Ajustes → Suscripción puedes consultar el límite, su renovación y las opciones disponibles para acceder a notas más antiguas.

Pro añade funciones de IA como resúmenes y chat, con las condiciones que muestre la aplicación. La pantalla de compra indica el precio regional, el periodo y las condiciones de renovación antes de suscribirte. Empieza con una reunión representativa y comprueba qué herramientas necesitas para tu trabajo.

Continúa con una grabación disponible en el iPhone

Whynote para iPhone permite guardar notas de voz e importar archivos disponibles mediante Importar audio o vídeo. Es una opción para revisar una grabación que ya tienes o conservar tu propio resumen después de la llamada. No captura el audio del sistema de otra aplicación de reuniones del teléfono.

Para enviar los acuerdos, utiliza la plantilla de correo de seguimiento y adáptala a tus destinatarios. Conserva la nota y el audio mientras te ayuden a aclarar una decisión. Comparte solo la información que necesita quien recibe el mensaje.

Sigue con otra tarea

Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.