Prepara el acta de tu reunión
Anota las decisiones y tareas acordadas y crea un documento que puedas editar. Si grabaste la reunión con Whynote, consulta la transcripción para comprobar nombres, fechas y compromisos antes de compartir el acta.
El texto de este formulario se procesa en tu navegador y esta herramienta no lo envía a un servidor. Guarda una copia antes de salir de la página, ya que el formulario no conserva los datos.
Completa los campos y crea el documento para poder copiarlo o descargarlo.
Copia o descarga la plantilla
Completa la plantilla con los datos de tu reunión y conserva solo los apartados que necesites. Puedes copiar el texto o descargar un archivo editable en Word o TXT.
Elige los apartados que necesita tu reunión
Empieza con el tema, la fecha, los participantes y la pregunta que había que resolver. Conserva los apartados que ayuden a entender el resultado y elimina los que no correspondan. La plantilla está pensada para una reunión de trabajo; si tu organización utiliza un formato propio, adapta los campos a ese proceso.
Utiliza la grabación para comprobar un acuerdo
Puedes grabar la conversación en Whynote para Mac o importar un archivo que ya tengas. Revisa en la transcripción las partes donde se aceptan decisiones y vuelve al audio cuando una condición no esté clara. Un resumen de Pro puede servir como borrador con procesamiento en línea, pero el acta debe conservar lo que realmente se confirmó.
Escribe cada tarea con una persona responsable
Describe la acción con un verbo y un resultado que se pueda comprobar. Añade el responsable y la fecha solo si quedaron acordados, y señala lo que falta confirmar cuando esos datos no estén disponibles. Si una propuesta todavía no se aprobó, colócala entre las preguntas abiertas para que no se convierta en una decisión por aparecer en el documento.
Revisa el documento antes de compartirlo
Lee el acta junto a las notas de la reunión y comprueba nombres, cifras y plazos. Mantén las condiciones al resumir una decisión y pide confirmación de los puntos que siguen ambiguos. Guarda el archivo editable y conserva la grabación mientras la necesites para resolver dudas sobre el texto.
Sigue con otra tarea
Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.
Cómo preparar el resumen de una reunión a partir de la grabación
Usa la grabación y la transcripción en Whynote para preparar un resumen de reunión, comprobar decisiones y revisar las tareas antes de compartirlas.
Cómo grabar el audio de una reunión de Teams en Mac
Configura Whynote para grabar tu micrófono y el audio de Teams en Mac. Comprueba ambas voces y utiliza la transcripción para revisar los acuerdos.
Cómo grabar el audio de Google Meet en Mac
Graba el micrófono y el audio de Google Meet con Whynote para Mac. Haz una prueba y utiliza la transcripción para preparar las notas de la reunión.
Conserva la próxima reunión junto a tus notas
Descarga Whynote para Mac y utiliza la grabación al completar tu siguiente acta. Para notas de voz y archivos guardados en el teléfono, instala la aplicación para iPhone.