Correo después de una reunión: plantilla y ejemplo

Edita o descarga la plantilla del correo

Sustituye los campos entre corchetes por los datos de tu reunión y copia el correo en tu aplicación de email. Los archivos Word y TXT contienen la plantilla en blanco para completarla por separado.

Define qué necesita hacer quien recibe el correo

Empieza por la respuesta que esperas: revisar un borrador, enviar comentarios, aprobar una opción o aclarar una pregunta. Usa un asunto concreto, como «Revisión de la web: textos y próximos pasos», para que resulte fácil encontrar la conversación. Presenta el resultado de la reunión antes de añadir el contexto necesario.

Si necesitas conservar un registro completo, utiliza un acta de reunión aparte. El correo puede centrarse en los acuerdos y las acciones que corresponden a sus destinatarios.

Ejemplo: seguimiento de una reunión con un cliente

En este ejemplo ficticio se ha acordado comparar dos introducciones para una página web, pero la fecha de publicación sigue pendiente. El correo deja claro qué se decidió y qué falta resolver.

Asunto: Revisión de la web | Textos y próximos pasos

Hola, Alex:

Gracias por la reunión de hoy. Hemos acordado comparar dos versiones de la introducción antes de elegir el texto definitivo. La fecha de publicación sigue pendiente.

Te enviaré las dos opciones antes del 12 de noviembre. Tú recogerás los comentarios del equipo antes del 14 de noviembre para que podamos elegir una propuesta.

Queda por confirmar quién aprobará el texto final. Después podremos hablar de la fecha de publicación.

Si falta algo o he interpretado mal algún punto, por favor, dímelo.

Un saludo,
Marta

Cada tarea tiene una persona y una fecha, mientras que la aprobación pendiente aparece por separado. Sustituye esos datos por lo que se confirmó en tu reunión. Si una fecha solo se propuso, déjala pendiente de acuerdo.

Prepara el borrador con la grabación en Whynote

Whynote para Mac permite grabar tu micrófono y el audio de la llamada, o importar una grabación existente. Acuerda la grabación con los participantes y comprueba antes que se escuchan ambas partes. En iPhone puedes trabajar con un archivo de audio guardado o con una nota de voz propia.

Busca en la transcripción dónde se confirmó cada decisión, responsable y fecha. Con Pro puedes utilizar un resumen como borrador y comprobar después esos detalles. La generación del resumen necesita conexión, aunque la transcripción se haya generado con un modelo local.

La guía para crear un resumen de reunión explica el proceso. Pasa los acuerdos revisados a esta plantilla, adapta el saludo y envía el mensaje desde tu aplicación de correo habitual.

Adapta el mensaje al cliente o al equipo

Para un cliente, incluye el alcance acordado, las aprobaciones necesarias y la próxima entrega. Conserva las deliberaciones internas y las estimaciones sin confirmar en tus notas de trabajo. Si una fecha está pendiente, dilo expresamente para evitar que parezca un compromiso.

Para el equipo, describe cada tarea con un resultado concreto, una persona responsable y la fecha acordada. Cuando hay muchas acciones, mantén la lista detallada por separado y deja en el correo los puntos que necesitan atención inmediata.

Revisa los compromisos antes de enviarlo

Lee el correo desde el punto de vista de quien lo recibe: ¿se entiende qué le pides y qué harás tú? Comprueba nombres, cifras y fechas con la conversación original. Una propuesta todavía abierta debe distinguirse de una decisión aprobada.

Elimina los apartados que no necesites y sustituye todos los campos entre corchetes. Si falta un dato, conviértelo en una pregunta para la persona adecuada. Guarda la grabación y la nota revisada en Whynote para recuperar el contexto cuando llegue la respuesta.

Sigue con otra tarea

Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.