Whynote · Guías

Cómo preparar el resumen de una reunión a partir de la grabación

Una grabación permite volver a lo que se dijo, pero para preparar la siguiente acción necesitas unas conclusiones claras. En Whynote puedes partir de la transcripción y, con Pro, generar un borrador de resumen que después debes revisar.

Conserva la reunión y prepara sus conclusiones

Graba la reunión en Mac o importa audio en Whynote para revisar la transcripción. Pro permite preparar borradores de resumen con procesamiento en línea; en iPhone puedes empezar con notas de voz y archivos guardados.

Parte de una grabación que puedas consultar

Graba la reunión con Whynote en Mac o importa un archivo de audio disponible. Añade el tema y la fecha para que el resumen tenga contexto cuando vuelvas a abrirlo. Si has recibido la grabación de otra persona, comprueba que corresponde a la sesión completa y que no faltan partes donde se tomaron decisiones.

Revisa las partes que afectan al resultado

Antes de resumir, comprueba en la transcripción los nombres, las cifras y los fragmentos donde se proponen o aceptan acuerdos. Una propuesta pendiente no debe aparecer como una decisión cerrada. Cuando una frase sea ambigua, vuelve al audio o deja el punto como pendiente de confirmar, en lugar de completar la información por tu cuenta.

Prepara un borrador con las funciones de Pro

Whynote Pro ofrece resúmenes y formatos orientados a distintos usos, como conclusiones breves o tareas. Elige el que encaje con el resultado que necesitas y revisa el borrador con la transcripción a mano. Estas funciones utilizan procesamiento en línea, incluso si el reconocimiento inicial del audio se hizo con un modelo local.

Confirma las decisiones antes de compartir

Separa lo decidido de las preguntas abiertas y comprueba el responsable y el plazo de cada tarea. Si no se acordó una fecha, indica que falta confirmarla en lugar de inventarla para completar el resumen. Conserva la nota y la grabación como referencia para resolver dudas; en iPhone también puedes empezar con una nota de voz o un archivo importado, según las funciones disponibles en tu versión.

Sigue con otra tarea

Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.

Empieza el próximo resumen con tu grabación

Instala Whynote para Mac y conserva el audio que necesitas para comprobar los acuerdos. La aplicación para iPhone permite guardar una nota de voz o importar una grabación disponible.