Copia la plantilla de tareas de reunión
Copia el texto o descarga el documento editable en Word. Repite el bloque de tarea para cada acción y deja señalados los datos que todavía necesitan confirmación.
Prepara un borrador a partir de la grabación
Graba la reunión con Whynote para Mac o importa un archivo de audio disponible y obtén la transcripción. En Resumen, el estilo Tareas puede ayudarte a preparar un borrador. La generación necesita conexión y el acceso Pro correspondiente, con las condiciones que muestre tu cuenta.
En iPhone puedes grabar una nota de voz o importar audio guardado para trabajar con su texto. Lleva a la plantilla solo las acciones que hayas revisado. La guía de resumen de reuniones explica cómo comprobar el borrador con la conversación.
Completa lo que realmente se acordó
Empieza cada tarea con un verbo y un resultado que se pueda comprobar. En lugar de «hablar sobre la presentación», una acción podría ser «preparar dos opciones para la primera diapositiva». Si esa concreción no estaba en la conversación, confírmala con la persona responsable antes de presentarla como un acuerdo.
Añade un responsable y una fecha cuando estén confirmados. «Intentaré mirarlo antes del viernes» no promete una entrega terminada ese día. Deja pendientes los datos que falten y conviértelos en preguntas para la siguiente revisión.
Ejemplo ilustrativo: tareas de una reunión de lanzamiento
En este ejemplo de una conversación sobre una web, Jordan preparará los textos para el miércoles y Maya llevará las primeras propuestas de diseño a la revisión del jueves. La lista conserva esos compromisos y separa lo que todavía no se ha decidido. Sustituye los nombres y las fechas por los acuerdos de tu propia reunión.
Las capturas definitivas y la fecha de implementación siguen pendientes en este ejemplo. Mantenlas en el bloque de preguntas hasta que alguien confirme el siguiente paso. Un campo completado en la plantilla no demuestra por sí solo que la tarea se haya aceptado.
| Tarea | Responsable | Plazo | Criterio de finalización |
|---|---|---|---|
| Preparar los textos de la web | Jordan | Miércoles | Los textos están disponibles para revisarlos. |
| Llevar las primeras propuestas de diseño | Maya | Revisión del jueves | El equipo puede comparar las opciones. |
Sigue con otra tarea
Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.
Plantilla de acta de reunión para acuerdos y tareas
Crea el acta o minuta de tu reunión con acuerdos y tareas y guárdala en Word o TXT. También puedes copiar la plantilla y completarla por tu cuenta.
Correo después de una reunión: plantilla y ejemplo
Edita un correo de seguimiento después de una reunión o descarga la plantilla en Word. Incluye acuerdos, responsables, fechas y preguntas pendientes.
Cómo preparar el resumen de una reunión a partir de la grabación
Usa la grabación y la transcripción en Whynote para preparar un resumen de reunión, comprobar decisiones y revisar las tareas antes de compartirlas.
Prepara la siguiente lista desde tu grabación
Descarga Whynote para Mac y conserva el audio al comprobar cada responsable y fecha. La aplicación para iPhone permite guardar una nota propia o importar una grabación existente.