Prepara Whynote antes de abrir la conversación
Abre Whynote y comprueba el micrófono y la captura de audio en Ajustes > Permisos. El micrófono aporta tu voz y el audio de la reunión recoge lo que suena desde Google Meet, también cuando escuchas por auriculares. Acuerda con los participantes la grabación y comprueba los permisos antes de iniciarla.
Graba una prueba en la misma configuración que vas a usar
Entra en Google Meet con el micrófono y los auriculares previstos y graba unos segundos en Whynote. Habla tú y pide una intervención a otra persona, luego detén y escucha la prueba. Si una voz falta, revisa su fuente y repite el proceso; cambiar de dispositivo después de la prueba puede dejar la grabación con una configuración distinta.
Conserva la conversación y su contexto
Cuando la prueba se escuche bien, empieza una grabación nueva para la reunión. Añade el tema o el objetivo a tus notas para entender la conversación cuando vuelvas a abrirla. La captura de este proceso es de audio, de modo que una explicación que depende de una pantalla compartida puede necesitar una referencia adicional en la nota.
Comprueba las decisiones antes de preparar el seguimiento
Transcribe la grabación y revisa los nombres, las cifras y las condiciones de cada acuerdo con el audio disponible. Si se habló de una fecha pero no se aprobó, déjala como pendiente de confirmar. Con Pro puedes generar un borrador de resumen mediante procesamiento en línea y revisarlo antes de compartir las conclusiones.
Usa un archivo disponible en Mac o iPhone
Si ya tienes una grabación de la reunión, guarda una copia autorizada del archivo y ábrela con el importador de Whynote. Un enlace a una sesión o un contenido que exige acceso no equivale al archivo de audio o vídeo. En iPhone puedes importar una grabación guardada o grabar tu propio repaso como nota de voz; la aplicación no captura el sonido interno de la llamada de Meet.
Sigue con otra tarea
Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.
Cómo preparar el resumen de una reunión a partir de la grabación
Usa la grabación y la transcripción en Whynote para preparar un resumen de reunión, comprobar decisiones y revisar las tareas antes de compartirlas.
Plantilla de acta de reunión para acuerdos y tareas
Crea el acta o minuta de tu reunión con acuerdos y tareas y guárdala en Word o TXT. También puedes copiar la plantilla y completarla por tu cuenta.
Cómo grabar el audio de una reunión de Zoom en Mac
Prepara Whynote para grabar tu micrófono y el audio de Zoom en Mac. Comprueba las voces antes de la reunión y utiliza la transcripción al terminar.
Guarda tu próxima reunión en Whynote
Descarga Whynote para Mac y comprueba ambas voces antes de empezar Google Meet. Para importar un archivo desde el teléfono, elige la aplicación para iPhone.