Whynote · Guías

Cómo grabar el audio de una reunión de Teams en Mac

Whynote para Mac permite conservar el audio de una reunión de Teams y transcribirlo para trabajar con las notas. Prepara las fuentes de sonido antes de entrar y acuerda con los participantes la grabación y el uso que tendrá.

Prepara Whynote para tu reunión de Teams

En Mac puedes grabar el micrófono y el audio de Teams para revisarlos en una transcripción. En iPhone puedes abrir una grabación guardada o conservar tu propio resumen como nota de voz.

Comprueba los dispositivos en Teams y Whynote

Abre Whynote y revisa el micrófono y la captura de audio en Ajustes > Permisos. Comprueba también el dispositivo de entrada en Ajustes > Audio y el micrófono y los altavoces elegidos en Teams. Al conectar unos auriculares, las dos aplicaciones pueden quedarse usando dispositivos distintos, así que repite la comprobación después del cambio.

Escucha una prueba con las dos partes de la conversación

Inicia una grabación breve en Whynote, habla por tu micrófono y pide a otra persona que intervenga. Detén la prueba y comprueba que se entienden ambas voces antes de empezar la grabación completa. Revisa el estado del micrófono en cada aplicación por separado, porque la selección o el silencio en Teams no indica qué fuente está usando Whynote.

Importa una grabación de Teams si ya existe

Si la reunión ya se grabó en Teams, comprueba si puedes obtener una copia del archivo con los permisos de tu cuenta. Poder ver un vídeo o abrir su enlace no garantiza que puedas descargarlo; si hace falta, pide una copia autorizada al organizador. Guarda el archivo y añádelo a Whynote, en lugar de pegar el enlace del chat en el importador.

Prepara las notas a partir de la transcripción revisada

Al terminar, comprueba en el audio los nombres, las fechas y quién asumió cada tarea. Con Pro puedes preparar un resumen o un borrador de seguimiento, que debes revisar antes de compartir. La generación usa procesamiento en línea y no sustituye la comprobación de un acuerdo que quedó pendiente o condicionado.

Si falta una voz, revisa la fuente antes de volver a grabar

Si solo aparece tu voz, comprueba la captura del audio de la reunión y la salida de Teams; si solo aparecen los demás, revisa el micrófono seleccionado en Whynote. En un Mac gestionado por tu organización, un permiso bloqueado puede requerir ayuda del administrador. Este proceso guarda audio, no el vídeo ni las diapositivas; en iPhone puedes importar una grabación disponible, pero no capturar el sonido interno de la llamada de Teams.

Sigue con otra tarea

Puedes preparar la captura de audio antes de reunirte o trabajar con la grabación al terminar. Las guías de resumen y acta explican cómo comprobar los acuerdos y preparar el documento.

Comprueba el sonido antes de tu próxima reunión

Descarga Whynote para Mac y prueba las fuentes con los dispositivos que usarás en Teams. Si ya tienes la grabación en el teléfono, instala Whynote para iPhone e importa el archivo.