Erstelle dein Besprechungsprotokoll
Trage die vereinbarten Entscheidungen und Aufgaben ein und erstelle ein Dokument, das du bearbeiten kannst. Wenn du das Gespräch mit Whynote aufgenommen hast, prüfe Namen, Termine und Formulierungen anhand des Transkripts, bevor du das Protokoll teilst.
Der Text in diesem Formular wird in deinem Browser verarbeitet und von diesem Werkzeug nicht an einen Server gesendet. Speichere eine Kopie, bevor du die Seite verlässt, denn das Formular bewahrt deine Eingaben nicht auf.
Fülle die Felder aus und erstelle das Dokument, um es zu kopieren oder herunterzuladen.
Vorlage kopieren oder herunterladen
Ergänze die Angaben deiner Besprechung und behalte die benötigten Abschnitte. Du kannst den Text kopieren oder eine bearbeitbare Word- oder TXT-Datei herunterladen.
Wähle die Abschnitte für deine Besprechung
Beginne mit Thema, Datum, Beteiligten und der Frage, die geklärt werden sollte. Behalte die Abschnitte, die zum Verständnis des Ergebnisses beitragen, und entferne unpassende Felder. Die Vorlage ist für Arbeitsbesprechungen gedacht; nutzt deine Organisation ein eigenes Format, passe sie an diesen Ablauf an.
Prüfe eine Vereinbarung anhand der Aufnahme
Du kannst das Gespräch mit Whynote auf dem Mac aufnehmen oder eine vorhandene Datei importieren. Prüfe im Transkript die Stellen mit bestätigten Entscheidungen und höre Bedingungen nach, die nicht eindeutig sind. Eine Pro-Zusammenfassung kann mit Online-Verarbeitung einen Entwurf liefern, während das Protokoll die tatsächlich bestätigten Inhalte festhalten muss.
Ordne jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu
Beschreibe die Handlung mit einem Verb und einem überprüfbaren Ergebnis. Ergänze Zuständigkeit und Termin, wenn sie vereinbart wurden, und kennzeichne fehlende Bestätigungen, statt die Angaben zu erfinden. Ein noch nicht beschlossener Vorschlag gehört zu den offenen Fragen, damit er durch das Protokoll nicht versehentlich zur Entscheidung wird.
Lies das Protokoll vor dem Teilen durch
Vergleiche das Dokument mit den Besprechungsnotizen und prüfe Namen, Zahlen und Termine. Lass Bedingungen auch in einer gekürzten Entscheidung stehen und bitte bei offenen Punkten um Bestätigung. Bewahre die bearbeitbare Datei und die Aufnahme auf, solange du sie für Rückfragen zum Text benötigst.
Weitere passende Anleitungen
Du kannst die Tonaufnahme vor dem Gespräch vorbereiten oder nach der Besprechung mit einer vorhandenen Aufnahme arbeiten. Die Anleitungen zu Zusammenfassung und Protokoll erklären das Prüfen von Vereinbarungen und die Nachbereitung.
So erstellst du eine Zusammenfassung aus einer Besprechungsaufnahme
Nutze Aufnahme und Transkript in Whynote für eine Besprechungszusammenfassung. Prüfe Entscheidungen, Aufgaben und Termine vor dem Teilen.
Den Ton einer Teams-Besprechung auf dem Mac aufnehmen
Richte Whynote für Mikrofon- und Teams-Ton auf dem Mac ein. Prüfe beide Stimmen und nutze das Transkript, um Vereinbarungen nachzuvollziehen.
Den Ton von Google Meet auf dem Mac aufnehmen
Nimm Mikrofon und Google-Meet-Ton mit Whynote für Mac auf. Prüfe eine kurze Probe und nutze das Transkript für deine Besprechungsnotizen.
Behalte die nächste Besprechung bei deinen Notizen
Lade Whynote für den Mac herunter und nutze die Aufnahme beim nächsten Protokoll. Für Sprachnotizen und gespeicherte Dateien auf dem Telefon installierst du die iPhone-App.