Prüfe die Geräte in Teams und Whynote
Öffne Whynote und prüfe Mikrofon und Audioaufnahme unter Einstellungen > Berechtigungen. Kontrolliere außerdem das Eingabegerät unter Einstellungen > Audio sowie Mikrofon und Lautsprecher in Teams. Nach dem Anschließen eines Headsets können die beiden Apps unterschiedliche Geräte verwenden, deshalb solltest du die Auswahl nach einem Wechsel erneut prüfen.
Höre eine Probe beider Seiten des Gesprächs an
Starte eine kurze Aufnahme in Whynote, sprich selbst und bitte eine weitere Person um einen Beitrag. Beende die Probe und prüfe beide Stimmen, bevor du die vollständige Aufnahme beginnst. Kontrolliere den Mikrofonstatus in jeder App getrennt, denn Gerätewahl oder Stummschaltung in Teams zeigen nicht, welche Quelle Whynote verwendet.
Importiere eine bereits vorhandene Teams-Aufnahme
Wurde die Besprechung schon in Teams aufgezeichnet, prüfe, ob dein Konto eine Kopie der Datei herunterladen darf. Ein abspielbares Video oder ein Link garantiert noch keinen Download; bitte bei Bedarf die organisierende Person um eine freigegebene Kopie. Speichere die Datei und füge sie in Whynote hinzu, statt den Chat-Link in den Dateiimport einzusetzen.
Erstelle Notizen aus dem geprüften Transkript
Prüfe nach dem Gespräch Namen, Termine und die Zuständigkeit für Aufgaben anhand des Audios. Mit Pro kannst du eine Zusammenfassung oder einen Entwurf für die Nachbereitung erstellen und vor dem Teilen durchlesen. Die Erstellung nutzt Online-Verarbeitung und ersetzt nicht die Prüfung einer noch offenen oder an Bedingungen geknüpften Vereinbarung.
Prüfe bei einer fehlenden Stimme zuerst die Tonquelle
Ist nur deine Stimme vorhanden, prüfe die Aufnahme des Besprechungstons und die Teams-Ausgabe; fehlen nur deine Beiträge, kontrolliere das Mikrofon in Whynote. Auf einem verwalteten Mac kann eine gesperrte Berechtigung Unterstützung durch die Administration erfordern. Dieser Ablauf speichert Audio, nicht Video oder Folien; auf dem iPhone kannst du eine vorhandene Aufnahme importieren, aber nicht den internen Ton des Teams-Anrufs erfassen.
Weitere passende Anleitungen
Du kannst die Tonaufnahme vor dem Gespräch vorbereiten oder nach der Besprechung mit einer vorhandenen Aufnahme arbeiten. Die Anleitungen zu Zusammenfassung und Protokoll erklären das Prüfen von Vereinbarungen und die Nachbereitung.
So erstellst du eine Zusammenfassung aus einer Besprechungsaufnahme
Nutze Aufnahme und Transkript in Whynote für eine Besprechungszusammenfassung. Prüfe Entscheidungen, Aufgaben und Termine vor dem Teilen.
Vorlage für ein Besprechungsprotokoll mit Aufgaben
Erstelle ein Besprechungsprotokoll mit Entscheidungen und Aufgaben und speichere es als Word oder TXT. Du kannst auch die leere Vorlage herunterladen.
Den Ton von Google Meet auf dem Mac aufnehmen
Nimm Mikrofon und Google-Meet-Ton mit Whynote für Mac auf. Prüfe eine kurze Probe und nutze das Transkript für deine Besprechungsnotizen.
Prüfe den Ton vor der nächsten Besprechung
Lade Whynote für den Mac herunter und teste die Tonquellen mit den Geräten für dein Teams-Meeting. Für eine vorhandene Aufnahme auf dem Telefon installierst du Whynote auf dem iPhone.