Bereite Whynote vor dem Gespräch vor
Öffne Whynote und kontrolliere Mikrofon und Audioaufnahme unter Einstellungen > Berechtigungen. Das Mikrofon liefert deine Stimme, während die Aufnahme des Besprechungstons die Google-Meet-Ausgabe erfasst, auch bei der Nutzung von Kopfhörern. Stimme die Aufnahme mit den Beteiligten ab und prüfe die Zugriffsrechte, bevor du dich im Gespräch darauf verlässt.
Teste die Konfiguration für deine Besprechung
Öffne Google Meet mit dem vorgesehenen Mikrofon und Headset und nimm einige Sekunden in Whynote auf. Sprich selbst, bitte eine weitere Person um einen Beitrag und höre danach die beendete Probe an. Fehlt eine Stimme, prüfe deren Quelle und wiederhole den Versuch; ein Gerätewechsel nach der Probe kann die Konfiguration erneut verändern.
Halte das Gespräch mit seinem Zusammenhang fest
Beginne eine neue Aufnahme für die Besprechung, sobald beide Stimmen verständlich sind. Ergänze Thema oder Ziel in deinen Notizen, damit das Gespräch auch später einzuordnen ist. Dieser Ablauf erfasst Audio; hängt eine Erklärung von einem geteilten Bildschirm ab, solltest du die benötigte Referenz zusätzlich in der Notiz festhalten.
Prüfe Beschlüsse vor der Nachbereitung
Transkribiere die Aufnahme und vergleiche Namen, Zahlen und Bedingungen von Vereinbarungen mit dem Audio. Wurde ein Termin nur besprochen, aber nicht beschlossen, halte die ausstehende Bestätigung fest. Mit Pro kannst du über Online-Verarbeitung eine Zusammenfassung entwerfen und vor dem Teilen der Ergebnisse prüfen.
Verwende eine vorhandene Datei auf Mac oder iPhone
Liegt die Besprechung bereits als Aufnahme vor, speichere eine freigegebene Kopie und öffne sie über den Dateiimport in Whynote. Ein Sitzungslink oder ein Inhalt mit Zugriffsbeschränkung ist noch keine Audio- oder Videodatei. Auf dem iPhone kannst du eine gespeicherte Aufnahme importieren oder deinen Rückblick als Sprachnotiz aufnehmen; die App erfasst nicht den internen Ton des Meet-Anrufs.
Weitere passende Anleitungen
Du kannst die Tonaufnahme vor dem Gespräch vorbereiten oder nach der Besprechung mit einer vorhandenen Aufnahme arbeiten. Die Anleitungen zu Zusammenfassung und Protokoll erklären das Prüfen von Vereinbarungen und die Nachbereitung.
So erstellst du eine Zusammenfassung aus einer Besprechungsaufnahme
Nutze Aufnahme und Transkript in Whynote für eine Besprechungszusammenfassung. Prüfe Entscheidungen, Aufgaben und Termine vor dem Teilen.
Vorlage für ein Besprechungsprotokoll mit Aufgaben
Erstelle ein Besprechungsprotokoll mit Entscheidungen und Aufgaben und speichere es als Word oder TXT. Du kannst auch die leere Vorlage herunterladen.
So nimmst du den Ton eines Zoom-Meetings auf dem Mac auf
Richte Whynote für Mikrofon- und Zoom-Ton auf dem Mac ein. Prüfe beide Stimmen vor dem Meeting und arbeite anschließend mit dem Transkript.
Bewahre dein nächstes Meeting in Whynote auf
Lade Whynote für den Mac herunter und prüfe beide Stimmen vor dem Google-Meet-Gespräch. Für den Import einer Datei auf dem Telefon gibt es die iPhone-App.