Beginne mit einer nachvollziehbaren Aufnahme
Nimm die Besprechung mit Whynote auf dem Mac auf oder importiere eine verfügbare Audiodatei. Ergänze Thema und Datum, damit die Zusammenfassung auch später verständlich bleibt. Wenn die Aufnahme von jemand anderem stammt, prüfe, ob sie die gesamte Sitzung enthält und gerade die Stellen mit Entscheidungen nicht fehlen.
Prüfe die Stellen, die das Ergebnis verändern können
Kontrolliere im Transkript Namen, Zahlen und die Passagen, in denen Vereinbarungen vorgeschlagen oder bestätigt werden. Ein offener Vorschlag darf in der Zusammenfassung nicht als fertiger Beschluss erscheinen. Höre unklare Stellen nach oder kennzeichne sie als noch zu bestätigen, statt fehlende Angaben selbst zu ergänzen.
Erstelle einen Entwurf mit den Pro-Funktionen
Whynote Pro bietet Zusammenfassungen für unterschiedliche Zwecke, etwa einen kurzen Überblick oder Aufgaben aus dem Gespräch. Wähle den passenden Umfang und prüfe den Entwurf mit dem Transkript daneben. Diese Funktionen nutzen Online-Verarbeitung, auch wenn die ursprüngliche Spracherkennung mit einem lokalen Modell erfolgt ist.
Weitere passende Anleitungen
Du kannst die Tonaufnahme vor dem Gespräch vorbereiten oder nach der Besprechung mit einer vorhandenen Aufnahme arbeiten. Die Anleitungen zu Zusammenfassung und Protokoll erklären das Prüfen von Vereinbarungen und die Nachbereitung.
Vorlage für ein Besprechungsprotokoll mit Aufgaben
Erstelle ein Besprechungsprotokoll mit Entscheidungen und Aufgaben und speichere es als Word oder TXT. Du kannst auch die leere Vorlage herunterladen.
So nimmst du den Ton eines Zoom-Meetings auf dem Mac auf
Richte Whynote für Mikrofon- und Zoom-Ton auf dem Mac ein. Prüfe beide Stimmen vor dem Meeting und arbeite anschließend mit dem Transkript.
Den Ton einer Teams-Besprechung auf dem Mac aufnehmen
Richte Whynote für Mikrofon- und Teams-Ton auf dem Mac ein. Prüfe beide Stimmen und nutze das Transkript, um Vereinbarungen nachzuvollziehen.
Beginne die nächste Zusammenfassung mit deiner Aufnahme
Installiere Whynote auf dem Mac und bewahre das Audio zum Prüfen der Vereinbarungen auf. Mit der iPhone-App kannst du eigene Sprachnotizen aufnehmen oder eine verfügbare Aufnahme importieren.