Bereite Whynote vor dem Zoom-Meeting vor
Installiere Whynote und öffne den Ablauf für Besprechungsaufnahmen auf dem Mac. Erteile die angeforderten macOS-Berechtigungen für Mikrofon und Audioaufnahme und wähle die passenden Tonquellen. Wenn du kurz vor dem Meeting ein anderes Mikrofon oder ein Headset anschließt, kontrolliere die ausgewählte Eingabequelle noch einmal.
Teste deine Stimme und den Ton der anderen Teilnehmer
Nimm einige Sekunden auf, während du sprichst und während eine andere Stimme im Meeting zu hören ist. Beende die Probe und höre sie an, denn der Ton im Kopfhörer ist kein Beleg dafür, dass er auch gespeichert wurde. Fehlt ein Teil des Gesprächs, prüfe Quellen und Berechtigungen, bevor die eigentliche Aufnahme beginnt.
Nimm das Gespräch auf und ergänze den Kontext
Sobald die Tonquellen funktionieren und die Beteiligten über die Aufnahme informiert sind, starte die Besprechungsaufnahme in Whynote. Ergänze bei Bedarf Notizen zum Thema oder zu einer Entscheidung, die du später prüfen möchtest. Dieser Ablauf erfasst Audio und ist keine Aufnahme des Zoom-Videos oder der geteilten Präsentation.
Prüfe Vereinbarungen anhand des Transkripts
Nutze nach dem Meeting das Transkript, um eine Erklärung wiederzufinden oder eine Entscheidung nachzuvollziehen. Vergleiche Verantwortliche und Termine mit der Aufnahme, bevor du die Ergebnisse weitergibst. Auf dem iPhone kannst du eine verfügbare Aufnahme importieren; die iPhone-App erfasst nicht den internen Ton eines Zoom-Anrufs wie der Aufnahmeablauf auf dem Mac.
Weitere passende Anleitungen
Du kannst die Tonaufnahme vor dem Gespräch vorbereiten oder nach der Besprechung mit einer vorhandenen Aufnahme arbeiten. Die Anleitungen zu Zusammenfassung und Protokoll erklären das Prüfen von Vereinbarungen und die Nachbereitung.
So erstellst du eine Zusammenfassung aus einer Besprechungsaufnahme
Nutze Aufnahme und Transkript in Whynote für eine Besprechungszusammenfassung. Prüfe Entscheidungen, Aufgaben und Termine vor dem Teilen.
Vorlage für ein Besprechungsprotokoll mit Aufgaben
Erstelle ein Besprechungsprotokoll mit Entscheidungen und Aufgaben und speichere es als Word oder TXT. Du kannst auch die leere Vorlage herunterladen.
Den Ton einer Teams-Besprechung auf dem Mac aufnehmen
Richte Whynote für Mikrofon- und Teams-Ton auf dem Mac ein. Prüfe beide Stimmen und nutze das Transkript, um Vereinbarungen nachzuvollziehen.
Prüfe den Ton vor deinem nächsten Meeting
Lade Whynote für den Mac herunter und teste die Tonquellen, die du im Meeting verwenden wirst. Für vorhandene Audiodateien auf deinem Telefon installierst du die iPhone-App.